Rodo

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez Martin Electronix Sp. j. 

W celu wykonania obowiązku nałożonego art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE. L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1-88). informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest MARTIN ELECTRONIX M. SIEMASZKIEWICZ, A. SIEMASZKIEWICZ Spółka jawna z siedzibą w Bielawie, przy ul. Grunwaldzka 12, 58-260 Bielawa, wpisana pod numerem KRS: 0000525263, zwana dalej: „Martin Electronix Sp.j.”, Administratorem lub Spółką. 

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą Państwo kontaktować się poprzez e-mail [email protected] lub przekazując korespondencję na adres siedziby Administratora z dopiskiem RODO.

Podstawa i cel przetwarzania danych

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać na następujących podstawach prawnych: 

art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w przypadku, gdy stroną umowy jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą) – w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy; 

art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w przypadku, gdy stroną umowy jest osoba prawna) - w celu podpisania i realizacji umowy zawartej z Kontrahentem; 

art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Martin Electronix Sp. j., w tym wynikających między innymi z przepisów podatkowych oraz rachunkowych; 

art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu Martin Electronix Sp. j.

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu:

organizowania i utrzymania relacji biznesowych, procesu oceny klienta lub kontrahenta, przygotowania i przedstawienia oferty handlowej, podjęcia działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy;

realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy zawartej z  podmiotem, który wskazał osobę fizyczną uprawnioną do reprezentowania tego podmiotu, do kontaktów lub współpracy, w tym prowadzenia niezbędnej dokumentacji i korespondencji;

prowadzenia działalności operacyjnej Spółki, w tym statystyki i raportowania, zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania oraz udokumentowania faktów; 

ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; 

wypełnienia obowiązków, związanych z przechowywaniem umowy i  dokumentacji dla realizowanej współpracy, w tym wypełnienia obowiązków wskazanych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa (np. cywilnego, podatkowego).

Rodzaje przetwarzanych danych

Przetwarzamy Państwa dane osobowe, obejmujące m.in. imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, służbowe dane kontaktowe, tj. numer telefonu, adres e-mail, w zakresie niezbędnym dla utrzymania współpracy lub zapewnienia prawidłowej realizacji umowy. 

Okres przechowywania danych 

Państwa dane osobowe będą przechowywane w związku z celami ich przetwarzania, podanymi w pkt II, w tym przez okres, w którym przepisy prawa nakazują Spółce przechowywanie danych w związku z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami (zgodnie z art. 118 i inne Kodeksu cywilnego), a także przez czas określony dla poszczególnych kategorii archiwalnych, którymi jest oznaczona poszczególna dokumentacja archiwalna zgromadzona u Administratora.  

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa: 

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO), 

prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO),  

prawo d usunięcia swoich danych (art. 17 RODO), 

prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. . 18 RODO),

prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO), 

prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) - w przypadku, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Polsce.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W ramach przetwarzania danych, o których mowa w pkt III niniejszej informacji Administrator nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany. Państwa dane nie będą także profilowane.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej innej niż Unia Europejska.